チャットワーク初心者向け詳細使用方法

こんにちは!チャットワークを初めて使う方向けに、詳細な使い方をご説明します。

1. 招待リンクを受け取る

当社からチャットワークの招待リンクをメールで送信します。このリンクを使ってチャットワークに参加できます。

※クライアント企業様ごとに、別々のチャットルームを用意していますので、専用のリンクをメール等でお送りしています。ご確認ください。

2. アカウントを作成する

  1. 招待リンクをクリックします。
  2. 「新規アカウントを作成」を選択します。
  3. 以下の情報を入力します:
    • 氏名(本名をお使いください)
    • メールアドレス
    • パスワード(8文字以上で、英数字を含める必要があります)
  4. 利用規約に同意し、「アカウントを作成」をクリックします。

3. ログインする

アカウント作成後、自動的にログインされます。次回からは以下の手順でログインできます:

  1. チャットワークのウェブサイト(https://www.chatwork.com)にアクセスします。
  2. 右上の「ログイン」ボタンをクリックします。
  3. メールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。

4. HB総研 原 の個人リンクの登録

  1. ログイン後、画面右上のメニューから「設定」を選択します。
  2. 左側のメニューから「マイアカウント」を選択します。
  3. 「個人リンク」セクションで、以下のリンクを入力します: https://www.chatwork.com/10d3yyakt4g9r
  4. 「保存」をクリックして変更を適用します。

5. チャットの概要欄の確認

  1. 参加しているチャットルームを開きます。
  2. 画面右上の「チャット情報」アイコン(情報マークのアイコン)をクリックします。
  3. 「概要」タブを選択し、必要な情報を確認します。

6. アプリの使い方

デスクトップ(Mac, PC)

  1. ウェブブラウザでチャットワークにアクセスするか、デスクトップアプリをダウンロードして使用できます。
  2. メッセージを送信するには、画面下部の入力欄にテキストを入力し、Enterキーを押すか送信ボタンをクリックします。
  3. ファイルを共有するには、入力欄の左側にある「+」アイコンをクリックし、「ファイルをアップロード」を選択します。

スマートフォン

  1. App StoreまたはGoogle Play StoreからChattworkアプリをダウンロードします。
  2. アプリを開き、ログインします。
  3. メッセージを送信するには、画面下部の入力欄にテキストを入力し、送信ボタンをタップします。
  4. ファイルを共有するには、入力欄の左側にある「+」アイコンをタップし、「写真/動画」または「ファイル」を選択します。

7. よくある操作ミス・エラー(FAQ)

Q1: メッセージを間違って送信してしまいました。削除できますか?

A1: はい、自分が送信したメッセージであれば削除できます。メッセージにカーソルを合わせ、表示される「…」をクリックし、「削除」を選択します。

Q2: 通知が多すぎて困っています。設定を変更できますか? 

A2: はい、設定画面から通知設定を変更できます。「設定」→「通知」から、メール通知やデスクトップ通知の頻度を調整できます。

Q3: 誤って重要なチャットを削除してしまいました。復元できますか? A3: チャットの完全な削除は管理者のみが行えます。自分で削除した場合は「アーカイブ」に移動されるだけなので、アーカイブから復元できます。

Q4: パスワードを忘れてしまいました。どうすればいいですか? 

A4: ログイン画面の「パスワードをお忘れの方」リンクをクリックし、登録したメールアドレスを入力してパスワードリセットの手順に従ってください。

Q5: チャットワークにログインできません。どうすればいいですか? 

A5: 以下を確認してください:

  • インターネット接続が安定しているか
  • メールアドレスとパスワードが正しいか
  • ブラウザのキャッシュとクッキーをクリアしてみる
  • 別のブラウザやデバイスでログインを試みる 問題が解決しない場合は、IT担当者にお問い合わせください。

ご不明な点がありましたら、遠慮なくメールや公式LINEにお問い合わせください。